Benchmark für Supportqualität ermitteln
Es wird immer viel spekuliert und unterstellt, wenn es um die Servicequalität von Mitbewerbern geht. Denn Genaues weiß man nicht. Man wird es auch nicht so ohne weiteres erfahren, schließlich ergibt sich in der Regel eher selten ein Anlass, den Kundensupport der Konkurrenz in Anspruch zu nehmen.
Dabei ist ist ein Test in diesem Bereich einfach durchzuführen. Lassen Sie sich von Ihren Supportmitarbeitern die häufigsten Fragen geben, die Kunden / Interessenten an Sie richten und die so allgemein gehalten sind, dass Sie auch von unterschiedlichen Unternehmen beantwortet werden können.
Fragen Sie beispielsweise nach dem Preis für ein gängiges Produkt, den Lieferkosten nach Finnland, mit einer französischsprachigen eMail nach den Zollmodalitäten beim Versand in die Schweiz und nach der Möglichkeit Produkte zu individualisieren, z.B. über eine Gravur. Als Nebeneffekt können Sie auf diesem Wege die Rückgabe und Reklamation Ihrer Mitbewerber in Erfahrung bringen.
Nun benötigen Sie neben einer Liste der zu testenden Mitbewerber noch eine Handvoll eMail-Adressen, die Sie bei gängigen Freemailern erhalten können.
Jetzt erstellen Sie sich eine Matrix mit den Mitbewerbern auf der Y- und den geplanten Versandzeitpunkten mit den Absender-Adressen auf der X-Achse. Als Werte tragen Sie die Mailtexte mit individuellen Anreden und Absendern, aber immer gleichen Inhalten ein. Jeder Mitbewerber erhält zum selben Zeitpunkt die gleiche Frage. So können Sie ca. fünf Fragen auf 14 Tage verteilen, wobei Sie die Versandzeitpunkte überlegt wählen sollten, z.B. montagsmorgens, wenn die Anfragen vom Wochenende abgearbeitet werden, mittwochs um 12:30 (Mittagspause), freitags kurz vor Feierabend und am Wochenende.
Als Ergebnis erhalten Sie umfassende Erkenntnisse über die Reaktionszeit, die Qualität der Antworten, die Professionalität, die Anzahl der Supportmitarbeiter, den Umgang mit Kunden und die Prozesse Ihrer Mitbewerber.
Erstellen Sie anhand der Ergebnisse eine Liste Ihrer Mitbewerber, sortiert nach Ihrem subjektiven Gesamteindruck. Nun müssen Sie noch Ihr eigenes Unternehmen einordnen und Sie können mit dem Benchmark vor Augen neue Ziele im Bereich Kundensupport entwickeln.
Selbstverständlich können Sie den Test auch mit Ihrer eigenen Supportabteilung durchführen…